حضور مؤتمر

حضور المؤتمرات العلمية فرصة لطلبة الدراسات العليا لتنمية المهارات البحثية وإثراء المخزون العلمي والبحثي في مجال التخصص. فغالباً ما يكون المؤتمر يناقش أهم وأحدث التقنيات والأبحاث العلمية المتعلقة في مجال دراستك. كما أن حضور المؤتمرات ينمي من العلاقات مع الباحثين في نفس المجال والتي تسهل من اندماج المبتعث مع ذوي الخبرة في المجال البحثي. هذه العلاقات لطالما تساعد طلبة الدراسات العليا في أبحاثهم خلال فترة الابتعاث.

كيف تحدد المؤتمر؟

أهم خطوة يجب أن يتم الانتباه لها هي أن يكون المؤتمر له علاقة بالمجال البحثي أو بتخصصك ويجب أن يكون داخل بلد الابتعاث. يمكنك تحديد المؤتمر الذي ترغب بحضوره، ولكن عادةً المشرف الدراسي/البحثي هو من يساعدك في اختيار المؤتمر المناسب. فدور المشرف هنا هو بكتابة إفادة/خطاب يفيد بأن المؤتمر (يتم ذكر اسمه وفترته ومكان انعقاده) له علاقة بمجالك علمياً وراح يفيدك بشكل عام. لا توجد صيغة معينة لإفادة المشرف، ولكن يجب أن تحتوى على أهم المعلومات المتعلقة بالمؤتمر.

تقديم طلب حضور مؤتمر في سفير ٢

يجب تقديم طلب الموافقة على حضور مؤتمر علمي من خلال (الخدمات الدراسية -> تنقلات علمية -> حضور ندوة أو مؤتمر) قبل بداية المؤتمر بأكثر من ٣٠ يوم، بحيث الموافقة المسبقة مطلوبة قبل البدء بأي إجراء فيما يتعلق بحضور المؤتمر أو التسجيل فيه. والمستندات المطلوبة لهذا الطلب عادةً تكون:

• كشف درجات رسمي وحديث
• خطاب المشرف والتي تبين اسم ووقت ومكان انعقاد المؤتمر مع توضيح بأن المؤتمر له علاقة بمجال المبتعث دراسياً وبحثياً.
• تقديم وصف المؤتمر والذي يكون على طريقة بروشور المؤتمر.
• وصف لرسوم تسجيل حضور المؤتمر (من موقع المؤتمر).
• قد تكون هناك مرفقات مطلوبة والتي عادةً تعتمد على حالة الطالب نفسه ويتم المشرف طلبها من المبتعث بعد تقديم الطلب

بعد الحصول على الموافقة لحضور المؤتمر

يقوم المبتعث عادةً بالتسجيل لحضور المؤتمر كما يتم تقديم طلب التذاكر ( في حالة اختيار تذكرة في طلب حضور المؤتمر). نوع طلب التذاكر هو (حضور ندوة أو مؤتمر)

بعد حضور المؤتمر

يحق للمبتعث نوعين من التعويضات وهما:

• تعويض عن رسوم تسجيل حضور المؤتمر (تعويض – فواتير – حضور ندوة) ويتطلب لهذا التعويض مايلي من مرفقات:
  • إثبات الدفع : صورة من كشف حساب البنك أو كشف الكردت كارد موضح فيه الاسم والمبلغ والجهة المنظمة للمؤتمر
  • فاتورة من المؤتمر نفسه يطابق ما تم دفعه
  • إرفاق ما يثبت حضور المؤتمر وهما عادةً ١) شهادة اثبات حضور مؤتمر مع ٢) صورة التاق التي يتم اعطائها للمبتعث فور وصوله لمقر المؤتمر
  • بروشور يوضح أسعار رسوم التسجيل
• تعويض حضور مؤتمر وهي مكافأة راتب أساسي لمبتعث مرحلة الماجستير ١٤٩٥ دولار أو ٢٩٩٠ دولار لمرحلة الدكتوراة. مرفقات الطلب:
  • إرفاق إثبات حضور

ملاحظات عامة حول حضور المؤتمرات:

• المؤتمرات ليست إلزامية ولكن موصى بها للفائدة
• الرسوم الموافق عليها هي فقط ما يتم طلب التعويض عليها
• يحق للمبتعث طلب تعويض تذاكر في حالة تمت الموافقة على حضور المؤتمر مع التذاكر ولكن لم يتم تأكيد حجزها
• يجب حصول المبتعث على ما يثبت حضوره للمؤتمر
• حضور المؤتمر فرصة لتكون العلاقات التي تساعدك في أبحاثك